Proces pokretanja vlastitog poslovanja započinje odabirom pravnog oblika poslovnog subjekta te se aktivnosti pri osnivanju razlikuju ovisno o tome osnivate li obrt, društvo s ograničenom odgovornošću ili jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću.
Koraci pri osnivanju poslovnog subjekta
Prvi korak pri osnivanju je odabir imena tvrtke. Pri odabiru imena potrebno je pridržavati se određenih pravila, primjerice, ime tvrtke trgovačkog društva mora biti na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu ili na službenom jeziku jedne od država članica Europske unije i latiničnom pismu, a mogu se koristiti i arapski brojevi. Poželjno je uz odabrano ime društva pripremiti i alternativna imena jer postoji mogućnost da je odabrano ime već zauzeto ili ne udovoljava određenim pravilima odabira imena društva. Dostupnost imena društva moguće je provjeriti na mrežnim stranicama Sudskog registra.
Nakon odabira imena društva potrebno je odabrati djelatnost sukladno Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti. Društvo pri osnivanju može upisati više djelatnosti kojima se želi baviti. Društvo treba imati svoje sjedište – adresu poslovanja.
Upis društva u Sudski registar i Registar poslovnih subjekata za društvo može učiniti javni bilježnik, a kako biste uštedjeli na ovim troškovima kao i na vremenu osnivanja društva, upis u registre možete učiniti i sami uz pomoć sustava START pri FINA-i.
START je sustav koji korisnicima omogućuje elektroničko pokretanje poslovanja.
Slijedi izrada pečata društva te potom otvaranje žiro računa u odabranoj poslovnoj banci kako bi se osnivački polog društva mogao prenijeti na poslovni račun društva. Banke zahtijevaju određenu dokumentaciju pri otvaranju žiro računa poput preslika osobnih iskaznica vlasnika društva, rješenja o osnivanju društva i slično te je potrebno prethodno se informirati o predradnjama potrebnima za otvaranje žiro računa.
Društva su dužna podatak o stvarnim vlasnicima društva prijaviti u Registar stvarnih vlasnika koji se vodi pri FINA-i. Rok u kojem se podaci trebaju prijaviti u Registar stvarnih vlasnika iznosi 30 dana od osnivanja pravnog subjekta. Naknada se ne naplaćuje, a upisati se možete osobno u poslovnicama FINA-e ili uz pomoć web aplikacije uz korištenje digitalnog certifikata. Društva koja će zapošljavati radnike trebaju izvršiti prijavu na Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje.
Prijavom se tiskanicom M-11P prijavljuje početak poslovanja obveznika plaćanja doprinosa (za poduzeće), dok se tiskanicom M-1P prijavljuje početak osiguranja fizičke osobe – vlasnike i radnike.
Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje je povezan s Hrvatskim zavodom za zdravstveno osiguranje na način da se svaka prijava i odjava radnika na mirovinsko osiguranje automatski evidentira i na zdravstvenom osiguranju.